Huurvoorwaarden Feel Good Beurs

1. Aanmelding geschiedt schriftelijk door middel van het inschrijfformulier.

2. Na goedkeuring van uw (schriftelijke) aanmelding ontvangt u zo spoedig mogelijk een bevestiging en factuur. Zodra de factuur voldaan is, is uw aanmelding definitief gereserveerd.

3. De organisatie behoudt zich het recht voor uw aanmelding te weigeren, wanneer meerdere aanmeldingen van hetzelfde type activiteit plaatsvinden. Maximaal worden er 2 activiteiten van hetzelfde type toegelaten tot de beurs. Bij meerdere aanmeldingen bepaalt de organisatie wie toelating krijgt.

4. Op volgorde van binnenkomst van betaling is aanmelding gegarandeerd.

5. Annulering en wijzigingen dienen uitsluitend schriftelijk plaats te vinden op het volgende e-mailadres: info@feelgoodbeurs.nl

a. Bij annulering van uw reservering tot 7 dagen voor aanvang van de beurs, berekenen wij € 5,00 administratiekosten.

b. Wanneer u 6 dagen van tevoren of later annuleert, bent u de helft van het standgeld verschuldigd.

c. Indien u zonder annulering niet op de beurs komt, bent u het gehele standgeld verschuldigd.

6. Indien u producten wilt verkopen, dient u een verkooptafel te huren. U kunt géén producten verkopen als u alleen een consulttafel heeft gehuurd.

7. Het aantal gereserveerde opties is bindend. Op de beursdag zelf kan hier geen wijziging meer in aangebracht worden.

8. Het vloeroppervlak van 2 x 2 meter mag niet worden overschreden.

9. Zonder toestemming van de organisatie mag er niets op de muren worden opgehangen. U kunt eventueel zelf een ophangsysteem meenemen, zolang het geheel maar binnen de gereserveerde ruimte past en niet aan de muur van het gebouw gemonteerd hoeft te worden.

10. De organisatie heeft het recht om producten die volgens hen niet thuis horen op de beurs te weigeren of te verwijderen. Dit geldt zeker ook voor niet aangemelde diensten.

11. Deelnemers zijn te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de door hen ingebrachte goederen en artikelen. Deelname aan de beurs is geheel op eigen risico.

12. Deelnemers zijn persoonlijk verantwoordelijk voor beschadigingen van welke aard dan ook, ook door de deelnemer zelf veroorzaakt, gedurende de beurs en tijdens de op- en afbouwperiode.

13. In het gebouw geldt een algeheel rook- en huisdierverbod.

14. Het is niet toegestaan een zelfgemaakte lunch in het gebouw te nuttigen. U zult hiervoor naar buiten moeten. U kunt wel een lunch kopen bij de catering.

15. De beurs is geopend van 11.00 uur en 17.00 uur. Deelnemers dienen minimaal een half uur voor aanvang aanwezig te zijn. Opbouwen van de stand is toegestaan vanaf 9.00 uur, het afbouwen van de stand is toegestaan van 17.00 uur.

16. Door het insturen van het huurcontract gaat de standhouder akkoord met de huurvoorwaarden.

17. In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.

Wij wensen u een fijne en productieve beursdag toe,

De organisatie.